プライバシーポリシー
- 基本方針
- 株式会社微生物化学研究所（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）の基本理念に則り、個人情報の適法かつ適正な取扱いの確保に関して、次のとおり、基本的事項を定め、組織的に個人情報保護に取り組んでまいります。
- 個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者氏名
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株式会社微生物化学研究所
〒611-0041 京都府宇治市槇島町二十四16番地代表取締役 大西 徹 - 1．個人情報の定義
- 当社が定める個人情報は以下の通りです。
- 1．生存する個人に関する情報で、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの
- 2．生存する個人に関する情報で、個人識別符号が含まれるもの
- 3．その他法律に定めるもの
- 2．関係法令・ガイドライン等の遵守
- 当社は、個人情報保護法及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」、その他関連諸法令及びガイドラインを遵守いたします。
- 3．利用目的の制限
- 当社が取得した個人情報につきまして、利用目的の達成に必要な範囲内で利用することとし、本人の同意を得ないで明示した利用目的の範囲を超えて利用する事はありません。
- 4．個人情報の取得
- 当社は、個人情報の取得にあたり、その利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲内で適法且つ適正な手段によって取得いたします。
また、当社が本人以外の第三者から個人情報を取得する場合は、個人情報保護委員会規則で定める事項について確認を行います。 - 5．個人情報保護に関する社内対体制について
- 当社は、役員及び全従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護の為の管理体制を確立します。また弊社における個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報の適正な管理を行います。
- 6．個人情報の安全管理
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当社は、個人情報について、漏洩、滅失、毀損、改ざんまたは不正アクセスの防止等に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- （1）組織的安全管理
- 個人データの取扱いに関し、管理部門及び管理責任者を定め、個人情報の安全管理のために必要且かつ適切な措置を講じます。
- （2）人的安全管理
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- ① 個人データの取扱いにおける安全管理上必要な措置について社員教育を行い、周知します。
- ② 個人データを取扱う従業員については管理部門が必要かつ適切な監督を行います。
- ③ 個人データの取扱いを外部へ委託する場合には当社と同等の安全措置が講じられていることを確認し、必要かつ適切な監督を行います。
- （3）物理的安全管理
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- ① 個人データの保管、整理においては管理部門及び本人以外の者が容易に閲覧できないよう適切な措置を講じます。
- ② 盗難、紛失等を防止するために利用権限者以外が容易に取り扱えない環境に保管、管理します。
- ③ 個人データを利用する際には、管理部門の監督に基づき、権限者以外の者が容易に閲覧等できない措置を講じます。
- （4）技術的安全管理
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- ① 不正アクセスを防止するために保有個人データを取扱う事のできる機器及び社員等を明確化します。
- ② ユーザー制御機能を用いて保有個人データを取扱う情報システムの使用者を識別及び認証します。
- ③ セキュリティ対策ソフトウエア等を導入し、自動更新機能等の活用により、これを最新の状態に保ちます。
- 7．個人情報の第三者への開示・提供
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当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示する事が必要である場合
- 行政当局の通達・指導などに基づく対応を行う場合
ただし、利用目的達成のために必要な範囲内で個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合には適切な管理を行います。 - 8．個人情報の開示、訂正、利用停止等の対応
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- （1）個人データの開示
- 当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人データの開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しない時はその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
- （2）個人データの訂正及び利用停止等
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- ① 当社は、ユーザーから、個人データの内容が事実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人データの内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。
- ② 当社は、ユーザーから、個人データが、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人データの利用停止等を行い、その旨を通知します。ただし、個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとる場合は、この限りではありません。
- 9．継続的な改善
- 当社は、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組みます。また改善した内容を本方針に適宜反映していきます。
- 10．お問い合わせ等
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当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご意見、ご相談（開示、訂正及び利用停止等に関する請求を含む）に関しましては下記の窓口にご連絡ください。
〒611-0041 京都府宇治市槇島町二十四16番地
株式会社微生物化学研究所 管理部
電話番号 0774‐22‐4518（代表）
受付時間 月曜～金曜 8時45分～17時30分
（祝日、その他当社休業日を除きます）
個人情報の取扱いについて
- 1．個人情報の利用目的について
- 当社は皆さまの個人情報を以下の目的で利用します。記載の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合には、事前に通知し同意をいただいた上で利用いたします。
- （1）獣医療関係者の個人情報
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- ① 製品及び試供品（以下「製品等」）の送付・提供
- ② 製品等に係る副作用、事故等発生時の情報収集・提供、製品の回収
- ③ 製品の適正使用及び品質・安全性・有効性に関する情報収集・提供
- ④ 製品の使用実態・ニーズ等、マーケティング情報収集・提供
- ⑤ 学会、講演会、セミナー等の実施・案内
- ⑥ 獣医学・薬学等、学術情報の収集・提供
- ⑦ 外来検査の取扱いと検査結果の送付
- ⑧ 治験、市販後調査等の依頼、実施
- ⑨ 講演、執筆、取材等の依頼
- ⑩ 製品等ならびにサービスに関わるご質問・ご相談・苦情等への対応
- ⑪ 官公庁への届出・報告
- ⑫ 慶弔、時候の挨拶等
- （2）産業動物（牛・豚・鶏等）農場に係わる個人情報
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- ① 製品等に係る副作用、事故等発生時の情報収集・提供、製品の回収
- ② 製品の使用実態・ニーズ等、マーケティング情報収集・提供
- ③ 外来検査の取扱いと検査結果の送付
- ④ 治験、市販後調査等の依頼、実施
- ⑤ 製品及びにサービスに関わるご質問・ご相談・苦情等への対応
- ⑥ 講演会、セミナー等の実施
- ⑦ 慶弔、時候の挨拶等
- （3）コンパニオン・アニマルのオーナー等の個人情報
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- ① 製品等及びサービスに関わるご質問・ご相談・苦情等への対応
- ② 製品等に係る副作用、事故等発生時の情報収集・提供、製品の回収
- ③ 製品等の適正使用及び品質・安全性・有効性に関する情報収集・提供
- （4）当社製品の卸売販売企業に所属される方の個人情報
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- ① 製品等に関わるご質問（発送・在庫状況・有効期限等）・ご相談・苦情（誤発送・製品の破損等）への対応
- ② 製品等に係る副作用、事故等発生時の情報収集・提供、製品の回収
- ③ 慶弔、時候の挨拶等
- （5）当社仕入れ先その他利害関係者に関する個人情報
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- ① 業務上の各種連絡、依頼、対応
- ② 官公庁への届出・報告
- ③ 慶弔、時候の挨拶等
- （6）当社窓口をご利用いただいた方の個人情報
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- ① 製品等及びサービスに関わるご質問、ご相談、苦情等への対応
- ② 当社に関するご質問、苦情等への対応
- ③ 地域自治会への対応
- （7）採用応募者の個人情報
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- ① 採用選考にかかる手続き、連絡
- ② 採用決定後の情報提供及び連絡・労務管理
- （8）役員、従業員及びその家族の個人情報
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- ① 予定・勤怠管理、報酬・給与・諸手当の支払い
- ② 社会保険・福利厚生・年金手続
- ③ 本人確認
- ④ 人事評価及び人事配置
- ⑤ 安全衛生管理
- ⑥ 官公庁への必要な届出
- ⑦ 緊急時の連絡
- ⑧ 事業の円滑な業務遂行に必要な場合
- 2．個人情報の共同利用について
- 当社は、次のとおり個人情報を共同利用いたします。
なお、マイナンバー法（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）に基づく個人番号及び特定個人情報については、共同利用いたしません。 - （1）共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称並びに氏名
- 株式会社微生物化学研究所
代表取締役 大西 徹 - （2）共同利用する個人情報の項目
- 氏名、性別、所属先名称、住所、電話番号、役職・職位、メールアドレス、学歴、生年月日、学会・獣医師会加入状況、その他下記の利用目的のために必要な項目
- （3）共同利用する者の範囲
- グループ会社（ささえあホールディングス株式会社、ささえあ製薬株式会社、フジタ製薬株式会社）
- （4）共同利用する利用目的
- 1．個人情報の利用目的に記載の内容